效率学家的建议：如何事半功倍

zhixun

janej于2012-04-17 20:32:06翻译

杰森沃马科的新书《好上加好》告诉你怎样避免干扰和怎样确定打棘手电话的最佳时间。
  
作家杰森·沃马科那开怀的大笑和闪光的眼睛并不是表演——不管我什么时候见到他，他总是这么开心。沃马科当了五年的高中老师，然后就和戴维·艾伦有限公司合作讲授了300期“尽管去做”的培训课程。他热切的希望通过他的工作和他的书来帮助别人。他最新出版的《好上加好》为创业者们提供了一些十分简单有效的工作方法。上个月在德克萨斯州奥斯汀举办的西南偏南互动节上，我与他谈了谈这本新书。
对创业者来说，这本书的最大看点是什么？
这本书的核心就是通过时间管理来提高工作效率，通过开拓视野和人际网络来拓展思维，最终获得“更大的成功”——这并不总是跟钱有关。当你取得了一定成绩之后你可以问自己“我现在的目标是什么，我怎样能够做出贡献。”
你说“创业者们应该知道自己的目标什么时候算是达成了。”这是什么意思？
通常，很多人在创业一年后就放弃了。他们想开始创业时通常会陷入典型的创业神话的迷惑，自己开始做生意时却总是陷入困境。“我要按我以前的方式干下去吗？”这本书的开头会指导你怎样掌握你的工作状况。其中一个有效方法就是了解什么时候一个计划算是完成了——是大体满意而不是完美无缺——大体满意就足够了。
有什么“大体满意”的例子吗？
你遇到了一个关键问题并且需要有所行动，就像要开除一个尽职但不够好的员工。没有得到续约，或者失掉了合同，脱手一笔生意或者解除一段合作关系。大多数情况下，不管是开除老员工，训练新员工，还是寻找新的合作伙伴，都是不容易的，但是长远看来，这都是让你的生意更上一层楼所需要的努力。

你强调创业者需要思考时间——但是他们都那么忙……
思考时间是第5章的重要内容。经营小型公司的生意人可能把其中一个关键内容当成花时间回想“我到底怎么搞砸的”，但是我鼓励这些人用这段时间来忘掉那些失败并保持他们认为有效的做法。

人类通过多种方式获得新知识——听觉，视觉，动觉。所以，为了获得下一阶段的信息以达到目标，创业者需要听到什么？他们需要参加什么样的会议，什么样的广播，或者跟什么样的人讨论自己的想法呢？他们需要看到什么，注意什么，观察什么呢？如果我尝试过但是没有成果，我可能会看个视频，信息图表，看看TED大会或者任何能给我启发的东西来帮助我拜托困境。记住，我并不是失败了——我只是需要继续进步。
有什么提高工作效率的窍门吗？
你的工作经常被打断吗？我有个客户是一个拥有15名员工的建筑师。他的一个员工曾经两天内打扰了他27次。所以他们建立了一套打扰机制。在3×5的卡片上写下他们需要讨论的问题，然后在上午10点和下午3点面谈。一个月后他们已经排除了干扰，工作也更有效率了。他们同样减少了邮件数量。问自己，“如果我让我的员工等上两小时，她是不是可以自己找到答案而不是等着我给她解答呢？“
还有什么提高效率的方法吗？
我总是在53分的时候打电话。”你好，现在是10点53分，我整个11点都有空，但是我们能不能现在就谈一下？“这样就有了7分钟的窗口处理事务——我可以迅速的分享信息或者获得信息。这段时间不是为了解决新问题或者建立新关系。之后我会进一步处理，通知对方或者做出新的计划。

怎样才能”开拓思维“？
我们最常接触的人就是那些对我们影响最大的人。我建议每个月一次，去见见你想加到联系网络里的人：那些喜欢出来社交和推进谈话的成功作家，博客，生意人或者演讲家。人们喜欢帮助别人，但是更主要的是，他们喜欢知道自己帮过我们。但是我们通常不会教学员怎样询问他们上次跟导师讨论的情况。对听觉型的人来说，我会让他们在两周或十天后再打电话。对于视觉型学习者来说，我会建议他们写封信什么的。用这种方式导师可以得到明确具体的反馈，并会鼓励他们继续之前有效的做法。如果导师给了我一项建议，我就必须要照着做。我一定要去读他们推荐的书，看他们推荐的视频。否则的话，我的导师会觉得我在浪费他们的时间。